Hogyan használhatom a csomagot elektronikus számlázáshoz?
A csomagban szereplő eszközökkel a jogszabályoknak megfelelő hitelesítéssel
láthatja el elektronikus számláit. A számlák számviteli szempontból való tartalmi
és formai megfelelőségét az alkalmazott számlázó szoftvernek kell biztosítania.
Felhívjuk figyelmét azonban, hogy az általunk biztosított eDoc csomag csupán a
jogszabályoknak megfelelő hitelesítéssel látja el azon PDF formátumú állományokat,
melyeket feldolgoz vele. Így a csomagban szereplő PDFSigno szoftver semmilyen jogi
szempontból nem vizsgálja a PDF-ek tartalmát. Ezért győződjön meg róla, hogy a feldolgozott
PDF állomány megfelel-e a vonatkozó számviteli szabályoknak. Javasoljuk továbbá,
hogy tekintse át és vegye figyelembe a elektronikus számláról szóló 20/2004 (IV. 21.)
PM rendelet is, illetve amennyiben további kérdései vannak vegye igénybe tanácsadási
szolgáltatásunkat. Felhívjuk figyelmét, hogy az elektronikus számlát csak a partnerrel
(vevő, megrendelő) történt előzetes megállapodást követően lehet kibocsátani.
A megállapodás megkötése, az elektronikus számlázás megkezdésének egyik első lépése.
Az ilyen módon kibocsátott számlákat mind a kibocsátónak, mind a fogadó oldalnak
elektronikusan kell megőriznie az előírt időtartamig.
Hogyan nyomtassak PDF fájlt?
PDF fájlok létrehozására verziószám függetlenül az
Adobe Acrobat ajánlott, illetve az
ingyenesen elérhető PDF író
szoftverek. A kiválasztott szoftver általában egy nyomtatót telepít a számítógépére,
amely papírra nem képes nyomtatni, csak és kizárólag PDF fájlba.
Hogyan tároljam az elektronikusan kibocsátott számlákat?
A jelenleg hatályos szabályok szerint az elektronikus számlát és az összesítő dokumentumot a kiállítása szerinti
eredeti formában kell megőrizni. Ez azt jelenti, hogy - fő szabály szerint - a papíralapú számlákat nem lehet
elektronikus számlává konvertálni, de a már elektronikus úton kibocsátott számlákat sem lehet más formátumban
(pl. kinyomtatva) megőrizni. Minden esetben a számla kibocsátáskori formátuma igazolja az adófizetéssel
összefüggő kötelezettségek és jogok meglétét.
Gyakorlatban azt javasoljuk, hogy az elektronikusan tárolt számlákat bizonyos időközönként
archiválja, másolja át CD-re, vagy DVD-re figyelemmel ezen
adathordozók várható élettartamára.
Melyik jogszabályok vonatkoznak az elektronikus számlázásra?
2000. évi C. törvény a számvitelről - vonatkozó rendelkezések
20/2004. (IV. 21.) PM rendelet az elektronikus számláról
7/2005. (VII. 18.) IHM rendelet a digitális archiválás szabályairól,
valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatásokkal
kapcsolatos elektronikus archiválás szabályairól
1992. évi LXXIV. törvény az általános forgalmi adóról
Fentieken túl két APEH közleményt is érdemes figyelembe venni:
Az Adó-és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Közleménye - Az elektronikus
számlázásról (2005.08.31.)
Az Adó-és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Közleménye - A számítógéppel
kiállított számla vevő felé e-mailen történő továbbítása
Hogyan ellenőrizzem a hitelesített PDF állományok hitelességét?
A hitelesített PDF állományok hitelességét nagyon egyszerű ellenőrizni. A megkapott
fájlt egyszerűen nyissa meg, és kattintson az első oldalon található aláírási rétegre.
A PDF fájlokat teljesen ingyenes, és jogtiszta
Adobe Readerrel tudja megnyitni.
Meddig kell megőriznem az elektronikusan kibocsátott/fogadott számlákat?
2000. évi C. törvény 169. §-ában rögzítetteknek megfelelően az elektronikus formában előállított
és hitelesített beszámolót, valamint az azt alátámasztó leltárt, értékelést, főkönyvi kivonatot,
továbbá a naplófőkönyvet vagy más, a törvény követelményeinek megfelelő nyilvántartást olvasható
formában legalább 10 évig köteles megőrizni.
A könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot
(ideértve a főkönyvi számlákat, az analitikus, illetve részletező nyilvántartásokat is), legalább
8 évig kell olvasható formában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető
módon megőrizni.
A PDFSigno alkalmas elektronikus számla létrehozására?
Nem, a szoftver nem alkalmas számlák kiállítására, létrehozására.
Annak legfőbb feladata, már létrehozott PDF fájlformátumba kinyomtatott elektronikus számlák
egyedi, vagy tömeges hitelesítése. A PDF fájlok létrehozásához használjon Adobe Acrobat szoftvert (amennyiben
rendelkezik vele), vagy a teljesen ingyenes és jogtiszta
PDF író szoftverek valamelyikét.
A PDFSigno alkalmas PDF fájlok létrehozására?
Nem, a szoftver nem alkalmas PDF fájlok létrehozására. Annak legfőbb feladata, már létrehozott PDF fájlok
egyedi, vagy tömeges hitelesítése. A PDF fájlok létrehozásához használjon Adobe Acrobat szoftvert (amennyiben
rendelkezik vele), vagy a teljesen ingyenes és jogtiszta
PDF író szoftverek valamelyikét.
Hogyan írjam alá elektronikus leveleimet?
Levelek elektronikus aláírásához állítsa be tanúsítványát levelező szoftverében (tipikusan: MS Outlook Express,
MS Outlook, Mozilla Thunderbird, The Bat, stb..). Amennyiben HTML alapú (freemail, primposta, citromail, vipmail stb..)
levelezőt használ, az elektronikus aláírási képesség használatához, állítsa azt be a szoftverben a POP3, SMTP
kapcsolatokat az adott e-mail címhez. Felhívjuk figyelmét, hogy csak és kizárólag a tanúsítványban szereplő
e-mail címről küldhet elektronikusan aláírt levelet!
A levelezők beállításait a NetLock főoldalán (www.netlock.hu) keresztül elérhető "terméktámogatás" menüpontban
elérhető útmutatók alapján teheti meg.
Elvesztettem a chipkártyámat. Mit tegyek?
A lehető leggyorsabban függessze fel tanúsítványát az Ügyfélmenüjén keresztül. A belépést követően
kattintson a "tanúsítványok" menüpontra, majd a "kiadott tanúsítványokra". Itt válassza ki a tanúsítványát,
a kis kék nyíl segítségével, majd az oldal alján kattintson a "tanúsítvány felfüggesztése" gombra.
Felhívjuk figyelmét, hogy a tanúsítvány maximum 5 napig lehet felfüggesztett állapotban, majd véglegesen
visszavonásra kerül. Ha időközben megkerül a kártyája hívja ügyfélszolgálatunkat, és aktiválja
tanúsítványát.
